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Excel2003初級應用

2008年11月09日 21:04

隨便拿走的話,寫錯了我可不管~



1,雜記

數字默認右對齊
文本默認左對齊
邏輯值默認居中對齊

通配符 ? *

數字最多小數點前15個9,再大的數位後面是零,小數位最多15位
文本最多1024位

時間系統默認為1900年系統,不能進行結果為負數的計算
為計算可更改為1904系統,時間如果先于更改輸入,則全部加四年
只有-與/為正確的年月日分割符

函數參數<=30,長度<1000,嵌套<=7層

參數可以是: 數字、文本、邏輯值、數組、錯誤值、單元格引用、常量、公式、其他函數。
另單元格引用可活用名稱定義。

標準的緊湊數據庫表格:
不能有合併單元格
不能插入普通手寫公式,如 if,sum
不能有空白行,列 (如果有整列/行空白,會被自動認爲是另一個表)
表頭(第一排)不能為空白,第一縱列不是表頭,也就是説表格有字段名並按行記錄


2,常用初級函數

a 時間日期

today 今天
now 現在日期時間
year 求年
month 求月
day 求天
weekday 求星期(可調東西方習慣,但不能返回漢字)
hour minutes second 同上


b 文本

left 求左數n個
right 求右數n個
mid 求中取m到n
find 尋值(可區分大小寫)
len 求字符長度
code 求内部碼
trim 去空格(逗號后有一位空格時保留空格)
exact 嚴格判斷文本


c 數學

abs 絕對值
int 砍掉小數取整
round 四捨五入取整
produt 相乘
mod 餘數
^ 冪
& 文本連接
sum average min max
count 非空數字單元格數量
counta 非空文本單元格數量
countif 條件計數(邏輯運算符號要加雙引號""與文本連接符&)
countblank 空單元格數量


d 查找引用

row 求行
column 求列
choose


e 信息

istext
isnumber
iserror


f 數據庫函數

Daverage 條件平均值 (Field為字段名/表頭)
D字頭sum, min, max等 添加條件的求和,最小最大值等


g 數據管理函數

vlookup
hlookup



h 其他

trend 趨勢分析
gowth
and or not 邏輯函數




3,部分常用快捷鍵

F2 編輯單元格
F4 切換絕對相對混合引用
F9 刷新公式
F12 另存為
Alt or / 激活菜單

緊湊標準表單單元格選擇
Ctrl + or or or
Ctrl + Home or End
Ctrl + Shift + or or or
Ctrl + PgUp / PgDn 切換spread sheet
Ctrl + Shift + 8 僅用於非函數套用窗口中選擇區域單元格
Ctrl + + 插入單元格/行/列
Ctrl + - 刪除單元格/行/列
Ctrl + ; 當前日期
Ctrl + : 當前時間
Ctrl + 1 format cell
Ctrl + g 定位 / goto
Ctrl + Enter 批量填充選定單元格
Ctrl + n 新建工作簿

Shift + F3 察看選中單元格可用函數列表
Shift + F11 新spread sheet



4,一些功能


條件格式

絕對/相對/混合引用 $

插入 -> 名稱 -> 定義 or name box (所定義的名稱可在函數裏做參數)

編輯 -> 定位 goto (用於自動選擇可視單元格空白單元格等)

排序 (選項,可進行拼音排序,筆畫排序,可選是否區分大小寫)

記錄單 Data -> Form (僅用數據庫表單,精確查找(criteria)/定位/編輯表單,防止誤填)

自動篩選 -> 自定義 (可添加簡單公式和通配符)

高級篩選 條件區自定義,第一行字段名,下面為條件,同行關係為“與”不同行關係為“或” (可用于篩去重復行,篩選結果放在其他工作表時,要從其他工作表選擇“高級篩選”進入)

分組 Data -> Group and Outline (有組織的顯示/隱藏單元格)

分類匯總 Data -> subtotal (單個工作表中數據分組並作分析計算,同組可進行多種類公式分析)

合併計算 Data -> Consolidate (多個結構相同的簡單數字工作表進行單一公式運算,將數據整合,可選擇link source以便于源數據更新)

透視表/圖 PivotTable/PivotChart
Field Setting : 設置公式格式和表頭名稱
Order : 順序變化
Group and Show Detail -> Group : 將過於具體的數字歸總,如日期歸總為年季度月等
鼠標變爲向右色箭頭單擊一排單元格,所有本類group或本類subtotal將被一起選中
               雙擊                               hide或unhide
點擊按鈕,刷新PivotTable

導入導出文本文件 (可用于不標準格式數據的標準化)

外部引用,Edit -> Link可選change source與remove link

選擇性粘貼 (可用于批量單元格運算,行列轉置,去掉空白單元格)

Paste,下拉菜單選擇link cells

保護單元格,工作表 Tools -> Protection (防止單元格被編輯,公式不可見,工作表不可重命名與刪除)
保護工作簿 Tools -> Option -> Security (不可隨意打開工作簿)
解碼:office password recovery?

自動保存 自動recovery

視圖管理 (將設計好的視圖保存在自定義視圖中,並自定義工具欄,將視圖下拉菜單直接拖進工具欄中)

單變量/雙變量模擬運算 Data -> Table

規劃求解 Tools -> Solve (多變量求最佳結果)

公式審核

數據有效性提示






我的周末啊………………淚流滿面///////////v//////////


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